§1 Navn
Friluftsrådet (Fællesrepræsentationen for friluftslivets
organisationer i Danmark) er en landsforening med hjemsted i
København. Internationalt anvendes navnet "The Danish Outdoor
Council".
§2 Formål
Friluftsrådets formål er at støtte og opmuntre til
friluftsliv og naturforståelse under hensyntagen til landets natur
og miljø. Friluftsrådet skal herunder over for offentligheden
varetage såvel de tilsluttede organisationers som den almene
befolknings behov for og interesser i et aktivt friluftsliv.
Desuden skal Friluftsrådet fungere som rådgivende organ over for
offentlige myndigheder.
§3 Medlemmer
Friluftsrådet kan som medlemmer optage: a) Landsorganisationer der
varetager væsentlige friluftsinteresser, som kan tilslutte sig
Friluftsrådets idégrundlag, og som ikke udelukkende har et
erhvervsmæssigt sigte. b) Organisationer, institutioner eller
personer, som ikke opfylder betingelserne under a), men som
Friluftsrådet dog har betydelig interesse i at samarbejde med.
Beslutning om optagelse træffes af generalforsamlingen ved
almindelig stemmeflerhed efter indstilling fra bestyrelsen.
Optagelse af de under b) nævnte medlemmer gælder for 4 år ad gangen
og antallet af disse medlemmer må ikke overstige antallet af
landsorganisationer under a).
§4 Generalforsamlingen
Friluftsrådets øverste myndighed er generalforsamlingen, som
afholdes hvert år inden udløbet af april måned. Indkaldelse til
generalforsamlingen sker med mindst 4 ugers varsel ved brev til
medlemmerne. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal
altid mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning om rådets virksomhed i det forløbne år
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- Optagelse af medlemmer i henhold til §3, herunder beslutning om fortsat medlemsskab for medlemmer, hvis valgperiode udløber
- Indkomne forslag
- Forelæggelse af planer samt bestyrelsens reviderede budget for indeværende år samt planer og budgetforslag for det følgende år til drøftelse
- Fastsættelse af kontingent for det kommende år
- Valg til bestyrelsen
- Valg af 2 suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet og bragt til afstemning på generalforsamlingen, skal være fremsat skriftligt og modtaget af Friluftsrådets sekretariat senest 3 uger før mødets afholdelse. Dagsorden med bilag og rettidigt fremkomne forslag tilsendes medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. På generalforsamlingen råder hver landsorganisation under §3 a) over to stemmer og har ret til at lade sig repræsentere ved én eller to personer. Organisationer og institutioner optaget under §3 b) råder hver over én stemme, mens personlige medlemmer ikke har stemmeret. Medlemmer, der trods påkrav ikke inden generalforsamlingen har betalt deres kontingent, har ikke stemmeret på mødet. Friluftsrådets bestyrelse, Friluftsrådets amtsformænd og medlemmer af Friluftsrådets faste udvalg har ret til at deltage i generalforsamlingen uden stemmeret. Endvidere har gæster inviteret af bestyrelsen ret til at overvære generalforsamlingen. På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt, og ingen kan repræsentere mere end én medlemsorganisation.
§5 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt et
flertal i bestyrelsen forlanger det eller mindst 15 medlemmer,
optaget i henhold til §3 a), til bestyrelsen fremsætter skriftlig
anmodning herom med angivelse af dagsorden og beslutningsforslag.
Indkaldelse sker som bestemt i §4 til afholdelse senest 8 uger
efter begæringens modtagelse.
§6 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af en formand og yderligere 10
bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges på generalforsamlingen for 2
år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen afgår i lige år,
og halvdelen i ulige år. Valg af suppleanter sker for 1 år ad
gangen, idet suppleanterne vælges som henholdsvis førstesuppleant
og andensuppleant. Forslag til bestyrelsesmedlemmer, herunder
formand, skal være Friluftsrådets sekretariat i hænde senest 3 uger
før generalforsamlingen, hvorimod forslag til suppleanter kan
fremsættes på generalforsamlingen. Valg af formand sker først. Er
der opstillet flere kandidater til formandsposten, skal valget ske
skriftligt. Valg af bestyrelsesmedlemmer i øvrigt sker skriftligt,
medmindre der ikke er opstillet flere kandidater, end der skal
vælges. Ved skriftlig afstemning er en stemmeseddel kun gyldig,
såfremt den indeholder stemmeafgivning på lige så mange kandidater,
som der er ledige pladser at besætte. Bestyrelsen vælger af sin
midte en eller to næstformænd og træffer bestemmelse om nedsættelse
og ophævelse af faste udvalg, hvis kommissorium, principper for
sammensætning og valgperioder skal forelægges på førstkommende
generalforsamling. Ligeledes påhviler det bestyrelsen at indhente
forslag til udvalgsmedlemmer fra medlemsorganisationerne.
Bestyrelsen afholder mindst 4 møder om året og fastsætter i øvrigt
selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er ansvarlig for
Friluftsrådets ledelse og ansætter direktøren samt andet overordnet
personale.
§7 Økonomi
De til Friluftsrådets arbejde nødvendige midler
tilvejebringes ved et kontingent fra medlemmerne samt ved
offentlige og private tilskud, salg af tjenesteydelser m.v.
Friluftsrådets regnskabs- og kontingentår er kalenderåret.
Regnskabet opgøres i overensstemmelse med god regnskabsskik og
revideres af en på den ordinære generalforsamling for et år ad
gangen valgt statsautoriseret revisor.
§8 Tegning og hæftelse
Bestyrelsen er berettiget til at indgå aftaler om køb og
salg af fast ejendom samt pantsætning heraf, indgå aftaler om
lejemål og køb af nødvendigt driftsmateriel og -inventar samt
nødvendige finansierings- og låneaftaler tilpasset Friluftsrådets
daglige drift. Foreningen tegnes af formanden eller af to
bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved køb, salg eller pantsætning af
fast ejendom tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen kan meddele kollektiv prokura. Hverken bestyrelsens
medlemmer eller foreningens medlemmer hæfter for Friluftsrådets
forpligtelser.
§9 Udmeldelse
Udmeldelse kan kun ske skriftligt med mindst 6 måneders varsel til
en 1. januar.
§10 Eksklusion
Såfremt et medlem handler til skade for Friluftsrådet eller på grov
eller gentagen vis modarbejder Friluftsrådets formål og idégrundlag
kan eksklusion finde sted, når bestyrelsen foreslår det på en
generalforsamling, og forslaget vedtages med almindelig
stemmeflerhed. Medlemmer der trods påkrav herom ikke betaler
forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende
regnskabsårs udløb. Eksklusion eller medlemsophør på grund af
kontingentrestance fritager ikke for pligten til at betale
kontingent for det regnskabsår, i hvilken udelukkelsen finder
sted.
§11 Vedtægtsændringer
Beslutning om ændring af vedtægterne kan træffes på en
generalforsamling med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen
repræsenterede stemmer.
§12 Opløsning
Til vedtagelse af et forslag om Friluftsrådets opløsning kræves
vedtagelse på en generalforsamling hvor mindst 3/4 af
Friluftsrådets medlemmer er repræsenteret og mindst 3/4 af de
repræsenterede stemmer for beslutningen. Såfremt
generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, men forslaget om
opløsning opnår den fornødne majoritet på 3/4 af de repræsenterede
stemmer, påhviler det bestyrelsen hurtigst muligt og med sædvanligt
varsel at indkalde til en ny generalforsamling, hvor forslaget
uanset antallet af fremmødte vil kunne vedtages med almindelig
stemmeflerhed. I forbindelse med beslutningen om opløsning skal
generalforsamlingen samtidig træffe bestemmelse om anvendelse af
Friluftsrådets midler, dog på en sådan måde, at midlerne kun kan
anvendes til aktivitet i overensstemmelse med Friluftsrådets
formål.
(Vedtaget på Friluftsrådets plenarmøde den 17. april 1996.)